如何提升个人工作能力

一、工作能力差的人常常表现为:

1.做事——①没有目的性,计划性不强;②干完工作,不爱总结,得过且过。

2.遇事——①遇到突发事情爱慌,不冷静;②平时瞻前顾后,犹豫不决;③有时固执己见,不爱听别人意见,觉得反对他的意见就是反对他这个人,怀疑别人在质疑自己的工作能力,爱钻牛角尖。④在平常工作中对事情不加以分析,喜欢张口问别人,口头禅就是“怎么办?”

3.说话——①前言不搭后语;②说话拖泥带水,不干脆;③思维跳跃,让人听的很费劲甚至都不知道在说什么。④讲话生搬硬套,言之无物,空话连篇,喜欢长篇大论,但听不出重点,真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭。

4.思维——①思路不清,词不达意,心里想的和嘴上说的不一致;②说话有歧义,比如说话喜欢用代词“这个、那个,你们、我们、他们”等来表述,自己觉得讲的很清楚,其实听的人压根就没听明白。③对新鲜事物没有好奇心,只是当耳旁风,不会主动去学习了解新事物。④喜欢吃“现成的”,如果别人有好的想法或方法就跟在别人后面亦步亦趋,自己懒得动脑子。

二、如何提升工作能力?

1.心态平和,计划可执行。制定不切实际的目标等于零,只会更觉得自己没用,还会让自己整天生活在烦恼和压抑中。

2.制定目标量力而行。比如先学着让自己独立的、完整的拿下一项任务,了解每一个环节,做完任务不要急着做下一个任务,认真总结复盘(第一次复盘时间会比较长,但是没有这一次复盘,你下次还会遇到相同的问题,也许你处理方式还是原来的老办法,即使这个任务做十次,你也不会提升能力),分析哪些做的不好是人为原因还是客观原因导致的?问题都有哪些?解决的的方法是什么?还有哪些好的做法可以沿用到下次?等等,不断优化,等到做下一个工作任务时你会发现花费的时间越来越少,达到的效果越来越好,这相对于以前的自己就是进步了,保持向上的增速,你回过头看之前的自己,就会发现进步了,能力也提升了。

3.高效分配工作时间。不能合理划分工作时间,你会发现连摸鱼的时间都没有。怎样提高工作效率?首先,对工作分类,可以按日常工作的重要程度分为重要紧急 紧急不重要 重要不紧急 不重要不紧急这四类;也可以按工作内容分为重要、不重要、日常、垃圾工作这四类进行分类,重要比如领导关注的,或者面子活优先干,不重要的比如领导临时安排的,或者突发时间,能表功的,就可以把日常工作放一放去干,最后一个就是垃圾活,出力不讨好,能推的推掉,实在推不掉的就放最后做。

4.提高逻辑思维和语言表达能力。

结构化思维是指:建立一个思维分析框架,将复杂的问题现象结构化,简洁其表象,然后用逻辑思维分析,找出问题根源或者事物本质。

其一,在分析问题时可使用:

①在做工作总结、方案时用的多——SWORT模型。

优势、劣势、机会和威胁这四方面进行分析。比如分析做这件事情的好处是什么?坏处是什么?干了这件事情能获得哪些机会,带来哪些潜在的机遇?如果要做还有哪些潜在的问题?怎么解决?解决方法有几种?

②按照发现问题——分析问题——解决问题的思路,进行分析、寻找解决方法。

其二,如何表达能让对方更明白?

①简短汇报(约十几分钟),最常用也是最能接受的逻辑顺序:是什么——为什么——怎么办。

②稍微长点的汇报(约半小时),就按照PREP结构讲解:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。先说明观点是什么?理由有几点?接着通过举例子、正反对比、解释原因等方法佐证自己的观点,最后再重申观点或者说明其重要性。

③时间比较长的汇报(约一个小时),说的比较详细时可用——5W2H法。

What:是什么?做什么?目的是什么?

Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?

Who:谁来做?谁来负责?谁来承担?谁来完成?

When:什么时候开始?什么时候结束?最佳时机是什么时候?

Where:何处?在哪儿做?在哪儿入手做?

How: 如何做?怎么去做?从哪入手做?

How much:做多少?完成量是多少?费用是多少?

其三,如何总结工作?

有三种方法:第一种是演绎法;第二种是归纳法;第三种是类比法。

①演绎法是自上而下的去寻找结构,做思路拆解。

②如归纳法是自下而上的进行归纳提炼。这是我们在工作中最常用到的两种思考方法。

③类比法就是由两个对象的某些相同或相似的性质,推断它们在其他性质上也有可能相同或相似的一种推理和看待问题的形式。

作者: 金刚葫芦娃

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