工作能力强的5点表现

一、接受工作,只问标准。

单位领导布置给你一项工作,别的你可以不问,比如为什么要这样做、这样做有什么意义、我能得到什么好处等等,但有一件事你必须当面问明白,那就是“领导希望这件工作达到一个什么样的状态?”简单来说,就是这件工作的标准是什么。

为什么一定要弄清楚工作标准呢?因为要想量化考核工作,就必须要有明确的工作标准;因为要想达成目标,目标本身必须清晰。

工作标准不能意会,只能言传或者白纸黑字写清楚,这样才可避免误解。如果领导期望达到a标准,你却认为b标准就行了,结果就是你吭哧吭哧地把工作做到b标准,满以为领导会嘉奖你,结果却得了个“工作不合格”的回答,你一定会认为受到了不公正的对待,满腔热血瞬间冷却。

二、请示工作,必带方案。

在执行工作的过程中,你总会遇到一些难题,为了解决它们,你少不得要向领导请示。请注意,在请示之前,你一定要站在实际角度认真思考一下这些难题,并给出一到两种解决方案。你不是领导者,没有决策权,但你是执行者,具有强大的建议权。会做工作的人,懂得给领导做选择题,而不是做问答题。

两种请示风格,一种是“我们遇到一个问题,不知道怎么做,请领导指示”,另一种是“我们遇到一个问题,想到了两种解决方案,请领导定夺”,哪一句话会受到领导的青睐?显然是后者。

还有一个很致命的情形是,如果跟领导请示时,只谈问题却不带方案,很容易说着说着就情绪激动,变成吐槽或抱怨,矛头直指客户或领导,那就更糟糕了。很可能你得到了一时的口舌之快,却永远失去了成长进步的机会。

三、汇报工作,突出结果。

在进行工作汇报时,不管是阶段汇报还是整体汇报,一定要把汇报重点放在结果上。一切没有结果的工作汇报就是浪费时间。

领导首先关注的一定是结果,只有当结果非常好或者非常差时,工作过程才会被提起。就像在我们读书时,成绩最好的和成绩最差的容易被老师记住,中不溜秋的人没什么存在感,就是这个道理。

听说以前有一个手机APP,能让领导随时知道自己在加班,刚出来的时候据说还一度被看好,这么奇葩的玩意,很让人费解。因为领导要的是你的工作结果,而不是你的工作过程,你天天让领导知道自己在加班,如果拿不出领导满意的工作结果,这种行为恐怕只会给你减分。

当时就有人一针见血,“领导要的是工作结果,哪有时间看你的加班生活。这个APP肯定活不长。”果不其然,时至今日已经听不到它的任何声音了。

四、分享工作,细说流程。

如果某项工作你做得很漂亮,成了团队榜样,领导安排你跟别人做个工作分享,推广推广经验。这个时候,你就得重点谈工作流程了。工作结果轻描淡写即可,只要稍微谈得多一点,立马就会给人吹嘘卖弄的感觉。

要知道,别人花专门的时间来听你讲,目的是要学习取经,而不是检查工作。你的工作结果他们一点都不关心,他们关心的是你究竟做了哪些流程控制,最终才会把工作完成得这么出色。

在分享工作时,要多谈细节,不但要说清楚做得好的方面,也要说清楚做得不好的方面,既有成功也有失误,既有经验又有教训,这样的分享才是真正的分享。分享是职场上的一门重要功课,只有懂得分享,才可以收获别人的真诚回报,学到新东西。

五、复盘工作,漫谈感受。

如果你足够优秀,做出了让人惊艳的业绩,也许有机会在大会上或领导面前复盘工作,这个时候你讲话的重点,就要放在务虚的工作感受上了。

因为你的工作结果大家已经知晓无需啰嗦,因为你的工作流程对不同岗位的人而言没有借鉴意义,所以你说的重点只能是在工作中的个人感受。

比如,谈谈自己在面对高标准严要求时是如何自我激励的,在面对困难险阻时是如何迎难而上的,工作过程中你是如何思考、如何决策、如何成长的等等,这才是大家想听的内容。

从接受工作到回顾工作,基本上涵盖了工作的全过程,如果大家能把这个物件事情做好了,就有望给人一种“超越期待”的感觉,你也会被贴上“工作能力出众”的标签。

谁说人不愿被人贴标签,人只是不愿意被人贴上负面标签而已。正面标签,大家喜欢着呢。

职场精英的9个职业习惯

习惯1:用思维导图梳理内容框架
在思考问题时,我们可以利用思维导图,通过信息间的关联关系,把杂乱的想法和信息梳理成像大树一样的树状结构,把无序变成有序,厘清问题的脉络走向,一图即可窥全貌。

习惯2:MECE法则系统分析问题
MECE就是“相互独立、完全穷尽”,也就是“不冲突、不遗漏”。我们要全面地思考问题,就是要保证问题每次分解后的分组都满足MECE的这两个要求。

习惯3:用金字塔结构构建问题解决框架
金字塔结构,是一个高效的表达结构,也就是,一个结论(结论先行),3~7个论证和论据提供支撑,依此逐层展开,状如金字塔,其特性总结起来,就是我们常说的“论证类比”。

习惯4:套用方法论,事半功倍
方法论,就是我们解决问题的思路、方法、流程和工具。麦肯锡有个著名的思维方法就是“不要重复发明轮子”,说的就是要充分借鉴方法论、前辈们的经验总结。

习惯5:分析问题时,先建立初始假设
面对问题时,不要着急忙慌地先去寻求解决方案,而是要先搞清楚真正的问题到底是什么,也就是要先界定问题,然后分析问题的原因,确立分析问题的维度,再去分析和解决问题。

习惯6:每一次访谈做好访谈计划
每做一件事,都应该先制定计划,包括每一次的客户访谈,你可以用7何分析法描述计划内容。

习惯7:养成思考笔记的习惯
好记性不如烂笔头,包括我们在思考的时候,这点也受用。记笔记,要做到事先有准备、边记录边思考、事后复盘3个要点。

习惯8:以客户为导向编制汇报材料
你的汇报材料要站在客户的立场上。以客户为导向,你觉得好不是关键,关键是对客户的意义;以结果为导向,你的结论不是最重要的,重要的是客户能不能落地。

习惯9:电梯法则验证
汇报前,用电梯法则先验证,也就是,在1分钟内讲清楚你的结论,确保对方能听明白,认同你的观点,并采取你期望的行动。

如何成为一个工作能力强的人?

工作能力强的人大抵有的下面这些特征:

第一,拥有清晰的目标。

不要小看这一项,现在有太多人年纪轻轻就无病呻吟、伤春悲秋、敏感脆弱、迷茫无助,因为我也曾经这样,以前认为是环境、性格、经历等原因,后来见过一些比较强大的人,总结下来就是方向感、目标感太不明晰。而那些工作能力强的人,无一不是目标清晰,并且这些目标不是理想主义的蓝图式目标,基本都是非常务实的小目标。目标的重要性,就像是一个人生或者工作的定海神针。只有清晰务实的目标,才能随时保证你的工作是务实可衡量的,否则你就会进入一种每天忙碌却收获微乎其微的混沌状态中。

第二,有快速判断事物本质、抓住事物主要矛盾的能力。

同样一件事、一个岗位,人跟人处理的方式不同,工作能力强的人有很厉害的一点便是敏锐的观察和思考能力。快速找到关键,从主要矛盾上入手,集中精力办事,即使一开始他人不适,但假以时日便出现可观效果。

第三,能够自律。

工作能力强的人不一定非常勤奋,但一定是在关键事情上毫不含糊,对他人狠、对自己也狠。不犹犹豫豫、不拖拖拉拉,干脆利落、勇于抉择。

第四,不在乎他人非议。

凡是太迁就他人的人,成不了大事。世界上所有的事情都是轻重缓急,那种想一切都同时实现的想法既不实际又求全责备,还容易在左右权衡中丧失主动,最后赔了夫人又折兵。工作能力强的人认定了自己的目标,就不会随意被他人的风言风语干扰,更不会被随时被道德观念绑架。

第五,“能屈能伸”。

能力强的人大都不是死板的人,在原则范围内,能够灵活地利用一些规则和教条,善于“斗争”,达到自己的目标。

如何提升个人工作能力

一、工作能力差的人常常表现为:

1.做事——①没有目的性,计划性不强;②干完工作,不爱总结,得过且过。

2.遇事——①遇到突发事情爱慌,不冷静;②平时瞻前顾后,犹豫不决;③有时固执己见,不爱听别人意见,觉得反对他的意见就是反对他这个人,怀疑别人在质疑自己的工作能力,爱钻牛角尖。④在平常工作中对事情不加以分析,喜欢张口问别人,口头禅就是“怎么办?”

3.说话——①前言不搭后语;②说话拖泥带水,不干脆;③思维跳跃,让人听的很费劲甚至都不知道在说什么。④讲话生搬硬套,言之无物,空话连篇,喜欢长篇大论,但听不出重点,真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭。

4.思维——①思路不清,词不达意,心里想的和嘴上说的不一致;②说话有歧义,比如说话喜欢用代词“这个、那个,你们、我们、他们”等来表述,自己觉得讲的很清楚,其实听的人压根就没听明白。③对新鲜事物没有好奇心,只是当耳旁风,不会主动去学习了解新事物。④喜欢吃“现成的”,如果别人有好的想法或方法就跟在别人后面亦步亦趋,自己懒得动脑子。

二、如何提升工作能力?

1.心态平和,计划可执行。制定不切实际的目标等于零,只会更觉得自己没用,还会让自己整天生活在烦恼和压抑中。

2.制定目标量力而行。比如先学着让自己独立的、完整的拿下一项任务,了解每一个环节,做完任务不要急着做下一个任务,认真总结复盘(第一次复盘时间会比较长,但是没有这一次复盘,你下次还会遇到相同的问题,也许你处理方式还是原来的老办法,即使这个任务做十次,你也不会提升能力),分析哪些做的不好是人为原因还是客观原因导致的?问题都有哪些?解决的的方法是什么?还有哪些好的做法可以沿用到下次?等等,不断优化,等到做下一个工作任务时你会发现花费的时间越来越少,达到的效果越来越好,这相对于以前的自己就是进步了,保持向上的增速,你回过头看之前的自己,就会发现进步了,能力也提升了。

3.高效分配工作时间。不能合理划分工作时间,你会发现连摸鱼的时间都没有。怎样提高工作效率?首先,对工作分类,可以按日常工作的重要程度分为重要紧急 紧急不重要 重要不紧急 不重要不紧急这四类;也可以按工作内容分为重要、不重要、日常、垃圾工作这四类进行分类,重要比如领导关注的,或者面子活优先干,不重要的比如领导临时安排的,或者突发时间,能表功的,就可以把日常工作放一放去干,最后一个就是垃圾活,出力不讨好,能推的推掉,实在推不掉的就放最后做。

4.提高逻辑思维和语言表达能力。

结构化思维是指:建立一个思维分析框架,将复杂的问题现象结构化,简洁其表象,然后用逻辑思维分析,找出问题根源或者事物本质。

其一,在分析问题时可使用:

①在做工作总结、方案时用的多——SWORT模型。

优势、劣势、机会和威胁这四方面进行分析。比如分析做这件事情的好处是什么?坏处是什么?干了这件事情能获得哪些机会,带来哪些潜在的机遇?如果要做还有哪些潜在的问题?怎么解决?解决方法有几种?

②按照发现问题——分析问题——解决问题的思路,进行分析、寻找解决方法。

其二,如何表达能让对方更明白?

①简短汇报(约十几分钟),最常用也是最能接受的逻辑顺序:是什么——为什么——怎么办。

②稍微长点的汇报(约半小时),就按照PREP结构讲解:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。先说明观点是什么?理由有几点?接着通过举例子、正反对比、解释原因等方法佐证自己的观点,最后再重申观点或者说明其重要性。

③时间比较长的汇报(约一个小时),说的比较详细时可用——5W2H法。

What:是什么?做什么?目的是什么?

Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?

Who:谁来做?谁来负责?谁来承担?谁来完成?

When:什么时候开始?什么时候结束?最佳时机是什么时候?

Where:何处?在哪儿做?在哪儿入手做?

How: 如何做?怎么去做?从哪入手做?

How much:做多少?完成量是多少?费用是多少?

其三,如何总结工作?

有三种方法:第一种是演绎法;第二种是归纳法;第三种是类比法。

①演绎法是自上而下的去寻找结构,做思路拆解。

②如归纳法是自下而上的进行归纳提炼。这是我们在工作中最常用到的两种思考方法。

③类比法就是由两个对象的某些相同或相似的性质,推断它们在其他性质上也有可能相同或相似的一种推理和看待问题的形式。

10个时间管理小技巧

10个时间管理小技巧,以供参考:

1.聚集工作重点。永远要记住,最大领导交代的事情最重要,一定要排在工作任务的最前位,第一时间抓好落实。

2.列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来,排出轻重缓急,按照主次顺利,及时抓好落实。

3.能做的马上做。时间管理的意义其实在于做,而不是列任务。对于一些简单而不占太多时间的事情,能做的要立即做,避免积少成多,以后需要消耗太多精力。

4.加强自我检查。每天上班前,制定工作计划,下班前再进行回顾,检查哪些地方可以改善,进一步提高工作效率。

5.学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”,难免遇到同事“交办”的任务,要区分对待不同的人和事,学会适当说“不”,让自己有更多的时间。

6.巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节,能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的,尽量采用现代信息沟通方式,减少来回交通及面谈时间。

7.精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的,无谓的交际不仅会浪费时间精力,还会浪费感情。根据个人实际情况,经营合适朋友圈,维护良好朋友资源。

8.不做无谓争论。在工作过程中,遇到一些不会有结果的争论,不要急于求胜,寻求结果,等时机成熟时,再做商议,将宝贵时间用到其他重要事情上。

9.利用碎片时间。随身带上小笔记本,或运用手机等移动电子设备软件,在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间,处理一些简单的事情。

10.保持作息规律。人的身体不是永动机,必须有足够休息作保障,才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表,作息安排有规律,工作效率会更高。

快速提升自己的10个方法

自我提升不仅要靠自己坚持,还需要好方法的指引。以下为大家分享10种方法,帮助你快速提升自己。

1、远离手机

现在出门可以不拿钱包,但绝对不能忘记手机。手机让我们的生活越来越便捷,但我们对手机的依赖也越来越大。

有些人无时无刻都抱着手机,这不仅影响我们的身体,还让我们无法集中注意力,工作和学习的效率大大降低。自律的第一步就是远离手机,不需要时把手机放在离我们五步远的地方。

2、早睡早起,作息规律

一日之计在于晨,拒绝熬夜,养成早睡早起的好习惯,让自己有一个健康的身体,每天都精神饱满,工作生活充满动力,成为一个生活自律的人。

3、坚持锻炼身体

坚持健身100天,你会发现自己整个人生都会变得不一样。 精神好了,专注时间也变长了,无论是工作还是学习,都更高率了。不仅如此,你的身材更加迷人,你会更加爱自己。

4、养成学习的习惯

有些人在自己的工作岗位工作十年还是没有晋升,而有些人两三年就能做到管理层。除了个人能力外,不断学习新技能也很重要。人一直处在安逸的环境里,就像温水里的青蛙,等到危险已经无法逃离。我们只有不断学习,让自己更有竞争力,才能更好地应对这个残酷的社会。

5、培养兴趣爱好

正如许巍歌词里唱的:”生活不止眼前的苟且,还有诗和远方的田野。”人一旦有了精神食粮,就不会整天闲得胡思乱想,我们可以培养一个兴趣爱好,并定期去做这件喜欢的事,让我们可以有一个精神寄托。

6、每天阅读

都说书籍是人类进步的阶梯。我们可以通过阅读来沉淀自己,不断充实自己。养成每天阅读30分钟的好习惯,能够让你受益一生。

7、停止无休止的抱怨

无论你今天过的好还是坏,工作顺不顺利,抱怨都不能改变这个已经发生的结果。与其不停抱怨,让自己充满负能量,不如想办法转移自己的注意力,缓和一下自己崩溃的情绪,给自己设立一个小目标,让自己有动力去改变,这样的日子才会更加美好。

8、克服拖延

闹钟响了,你想着再睡5分钟;领导催工作了,你想着离下班还早,不急;明明报了健身班,却想着下次再去吧……这些场景是不是很熟悉!这就是可怕的拖延症,它能让你每次都为自己的懒惰找借口。克服拖延,提高自己的效率,是提升自己很重要的一步。

9、每天反思

曾子曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?” 懂得自省,才能快狠准地发现自己性格上的优缺点。做的好的地方,鼓励一下自己;做的有欠缺的地方,适当地改正自身,让自己每一天都在进步。

10、保持好心态

我们每天都会被各种情绪包围,有积极正面的,也有消极负面的。都说成年人的崩溃是悄无声息的,我们更应该保持一个良好的心态,适当地释放压力,让自己活得相对轻松一些。要记住:只要活着,就有希望。

也许对现在的你来说,要做到这十个习惯有一定的难度。 我相信,当你做到了自律,学会了坚持,你一定能拥有更加美好的人生。 与朋友们共勉。